KVKK’nın Resmi Gazete’de yayımlanan kararıyla, otel ve benzeri konaklama tesislerinin müşterilerden kimlik fotokopisi talep etmesinin yasal olmadığı yeniden açıklandı. Konaklama yerleri yalnızca kimlik numarası ve giriş–çıkış tarihlerini kayıt altına almakla yükümlü. Kurum, işletmelerin ellerinde bulunan kimlik fotokopilerini de mevzuata uygun şekilde imha etmelerini istedi; böylece uzun süredir tartışma konusu olan uygulamanın sona ermesi için hukuki çerçeve netleştirildi.
Konaklama tesislerinde yıllardır süren kimlik fotokopisi alma uygulaması, vatandaşların yoğun şikâyetleri üzerine yeniden gündeme taşındı. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), artan başvurular sonrası yaptığı resmi açıklamada, otel ve benzeri işletmelerin müşterilerden kimlik fotokopisi talep etmesinin yasal olmadığını net biçimde duyurdu.
KVKK’nın Resmi Gazete’de yayımlanan kurul kararında, konaklama tesislerinin yalnızca kimlik numarası bilgilerini kaydetme yükümlülüğü bulunduğu, bunun dışında kimliklerin fotokopi ya da benzeri yollarla çoğaltılmasının kanunda bir karşılığının olmadığı vurgulandı. Buna göre, resepsiyonda kimlik fotokopisi alınması veya kimliğin bırakılmasının zorunlu bir uygulama gibi gösterilmesi hukuka aykırı.
1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereği, otel ve pansiyon gibi konaklama yerlerinin müşterilerin kimlik bilgileri ile giriş ve çıkış tarihlerini “Konaklama Yeri Kayıt Defteri”ne günlük olarak işlemeleri zorunlu. Ancak KVKK, bu zorunluluğun kimlik fotokopisi almayı kapsamadığının altını çizerek, tesislerin yalnızca kimlik bilgilerini kayıt altına alabileceğini hatırlattı.
Kurum ayrıca, işletmelerin bugüne kadar topladıkları kimlik fotokopilerini de mevzuata uygun şekilde imha etmeleri gerektiğini bildirdi. Böylece, uzun süredir tartışma konusu olan kimlik fotokopisi uygulamasının sona ermesi için hukuki çerçeve bir kez daha netleştirilmiş oldu.
Vatandaşların, konaklama sırasında kimlik fotokopisi talep edilmesi halinde KVKK kararını hatırlatarak itiraz edebileceği, gerektiğinde kuruma şikâyet yoluna başvurabileceği belirtiliyor. Uzmanlar, kimlik fotokopisinin kötüye kullanım riski taşıdığına ve kişisel veri güvenliği açısından ciddi sakıncalar barındırdığına dikkat çekiyor.
