Proofreading süreci ile metinleri kusursuz ve hatasız hale getirmek mümkün olur. Bu süreç yazım hatalarının kontrol edilmesinden gramer yapısının düzenlenmesi ve noktalama işaretlemeleri ile ilgili yapılan hataların gözden geçirilmesine kadar çok geniş kapsamlı olarak yürütülür. Proofreading sürecinin her bir aşamasında yazıdaki hata ve anlamı bozan cümleler ayıklanarak kusursuz bir metin elde edilmesi sağlanır. Özellikle çeviri ve makale düzenleme işlemlerinde sıklıkla tercih edilen bu süreçte tecrübe sahibi ve bilgili kişilerin çalışması önemlidir. Hatalı yapılan bir proofreading süreci ise birçok kritik soruna neden olabilir.
Proofreading hatalarının getirebileceği üç kritik sorunu ise şu şekilde sıralayabiliriz;
Metnin Akıcılığı Zarar Görür
Proofreading sürecinin asıl amacı okuyucuya akıcı, doğru ve net bir metin sunulmasıdır. Bu sebeple de proofreading de yapılan mikro okumaların yanı sıra tekrar okumalar ile bu akıcılık sağlanır. Bu süreçte anlamı bozan cümleler düzenlenir ya da çıkarılır. Eğer yanlış şekilde proofreading yapılırsa okuyucuya gerçek anlamın yansıtılmadığı, akıcı olmayan bir metin sunulmasına neden olunur. Özellikle akademik makalelerde veya çevirilerde anlam bütünlüğü çok önemlidir. Yazılarda anlam bütünlüğünün bozulması karşı tarafa verilmek istenen mesajın doğru gitmemesine neden olur. Doğru yapılan bir proofreading ile anlam karmaşası yaratan gereksiz ve yanlış kullanılan cümleler çıkartıldığı için bu sorun ortadan kalkar.
Metindeki İmla ve Dilbilgisi Sorunları Anlamı Bozar
Dil bilgisi ve imla kurallarına uymak metinlerdeki verilmek istenen anlamı karşı tarafa yansıtmak açısından çok önemlidir. Doğru kullanılan imla ve dilbilgisi, yazılarda akıcılığı ve netliği sağlayan önemli unsurlar arasındadır. Noktalama işaretlerinin veya dil bilgisi kurallarının yanlış yerde ya da eksik kullanılması metinin vermek istediği mesajın bozulmasına neden olur. Başarılı yapılan bir proofreading sürecinde bunlar tamamen ortadan kalkar. Ancak yanlış yapılan bir proofreading sürecinde bu unsurlar metni bozan kritik sorunlar arasında yer alırlar.
Metnin Genel Yapısı Uyumsuz Olur
Proofreading sürecinde metnin sayfa yapısından sayfa numarasına, sayfa başlıklarından alt başlıklara kadar metni daha anlamlı ve akıcı kılan unsurlarda kontrol edilir. Hatalı yapılan proofreading sürecinde metnin genel yapısı kolayca bozulabilir ve okuyucuya verilmek istenen mesajda sorunlara neden olunabilir.
Proofreading süreci sabır gerektirir. Bu açıdan uzman ve bu alanda deneyimli kişiler tarafından yapılan bir proofreading sonucunda ortaya kolayca kusursuz ve hatalardan arındırılmış bir metin ortaya çıkar.
